7 conseils pour organiser un EVJF

L’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est une étape cruciale avant le grand jour. En tant que témoin, vous avez le privilège de créer des moments inoubliables pour la mariée et ses amies. Voici un guide complet pour vous aider à organiser un EVJF mémorable !

Pour commencer, prenez le temps d’établir une liste exhaustive des invités à l’EVJF de la future mariée. Si vous les connaissez déjà, c’est une étape facilitée. Sinon, prenez le temps de sonder la future mariée pour vous assurer de ne négliger personne. Vous pourriez également solliciter l’avis de son/sa partenaire. Passez en revue les amies, la famille, et peut-être même les collègues en fonction de leur proximité avec la mariée.

Nous vous recommandons de restreindre le groupe à environ 10 personnes. Au-delà, la coordination pourrait devenir plus complexe.

La recherche de la date parfaite est une étape très importante dans l’organisation d’un EVJF. Cette étape peut demander un peu de patience, car il est essentiel de trouver une date qui convienne à la fois à la future mariée et à tous les invités.

Une méthode pratique pour recueillir les disponibilités de chacun est de créer un formulaire Google. Pré-sélectionnez les dates auxquelles la future mariée est disponible, puis proposez ces choix multiples aux invités via le formulaire. Une fois que vous avez envoyé ce document par e-mail à tous les participants, attendez leurs réponses.

Si vous envisagez de réserver une activité spécifique pour cette journée, envisagez d’avoir plusieurs dates alternatives. Cela pourrait éviter les désagréments liés à l’indisponibilité d’une date pour une activité spécifique.

La question du budget est cruciale et peut être incluse dans votre formulaire Google. Rassurez les participants que leurs réponses resteront confidentielles et que vous serez la seule à y accéder.

Le budget est un élément clé qui guidera toutes vos décisions d’organisation.

Vous avez deux options : soit décider que tous les participants contribuent à hauteur égale, soit permettre à chacun de contribuer selon ses moyens.

Pour faciliter la collecte des fonds, vous pourriez envisager de devenir la trésorière du groupe (ou désigner quelqu’un d’autre) et encourager les paiements via des plateformes comme Lydia ou Paypal.

Le choix entre un EVJF à domicile ou un week-end à l’extérieur peut être difficile. Le budget sera un facteur déterminant, mais rappelez-vous que le bonheur de l’EVJF ne dépend pas nécessairement de la destination. Que vous partiez pour un week-end ou que vous organisiez une journée complète d’activités, assurez-vous que cela correspond aux goûts de la mariée. Inutile de la mettre dans un avion si elle redoute les voyages.

Vous pouvez explorer plusieurs options, comme réserver des chambres d’hôtel dans votre ville via Staycation, louer un Airbnb dans un quartier différent ou simplement planifier une journée remplie d’aventures locales.

Une fois la destination choisie, pensez aux activités. Rappelez-vous que ce n’est pas un programme surchargé qui rendra cet EVJF mémorable. Laissez suffisamment de temps pour des moments de détente et des conversations spontanées.

Assurez-vous que les activités choisies correspondent aux goûts de la mariée. Voici quelques idées pour vous inspirer :

• Des expériences locales, vous pouvez trouver de jolis moments à partager sur Staycation,
• Des ateliers d’artisanat, grâce au site Wecandoo, qui regroupe des artisans passionnés,
• Une visite gastronomique, pour découvrir les spécialités de la région, 
• Une séance de peinture sur vaisselle, si vous êtes à Paris, je vous conseille le Bazar d’Alger dans le 10ème, 
• Une initiation au modelage, toujours sur Paris, vous pouvez vous renseigner auprès du céramicafé Geneviève, 

… Et bien d’autres idées encore, comme un brunch dans un hôtel, une séance photo de groupe, un cours de danse, ou même un escape game.

Pour rendre cet EVJF encore plus mémorable, pensez à la personnalisation. Des accessoires assortis, des cadeaux spéciaux et des clins d’œil subtils peuvent vraiment ajouter une touche spéciale à l’événement. Pourquoi ne pas envisager des t-shirts personnalisés avec des slogans amusants ou des motifs qui rappellent des souvenirs partagés avec la mariée ? En outre, des petits cadeaux pour la future mariée et les invités, comme des porte-clés gravés, des bracelets assortis ou même des albums photo personnalisés, seront des souvenirs précieux de cette journée unique. N’ayez pas peur d’être créative et de penser en dehors des sentiers battus pour rendre cet EVJF vraiment spécial et inoubliable.

L’organisation d’un EVJF peut parfois être accompagnée de diverses opinions et préférences, ce qui peut entraîner des divergences d’opinions. Dans ces moments, il est crucial d’être prête à prendre des décisions avec calme et à résoudre tout conflit qui pourrait surgir avec patience et diplomatie. Écoutez attentivement les différentes perspectives, trouvez des compromis lorsque c’est possible et assurez-vous que chacun se sent entendu et respecté. Garder une attitude positive et ouverte favorisera une atmosphère harmonieuse et rendra l’EVJF aussi agréable que possible pour tout le monde.

En conclusion, l’organisation d’un EVJF peut sembler être un défi, mais avec les bons conseils et une planification minutieuse, vous pouvez créer un événement inoubliable pour la future mariée. En dressant une liste complète des invités, en trouvant la date parfaite, en définissant un budget adapté, en choisissant la destination et les activités avec soin, vous pouvez garantir une journée ou un week-end mémorable. N’oubliez pas d’ajouter une touche de personnalisation avec des accessoires, des cadeaux et des clins d’œil pour rendre cet EVJF vraiment spécial. Enfin, soyez prête à prendre des décisions et à résoudre les éventuels conflits avec patience et diplomatie pour assurer une expérience harmonieuse pour tous. Avec ces conseils pratiques, vous êtes prête à organiser un EVJF qui restera gravé dans les mémoires de tous les participants. Si toute fois, vous avez encore besoin d’aide, n’hésitez pas à me contacter, je me ferais un plaisir de vous aiguiller !